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Dr. Robert Momberg

Stellenausschreibung Teamassistenz (m/w/d)

Die Bauakademie Ost gGmbH ist eine 2019 gegründete Weiterbildungseinrichtung für Fach- und Führungskräfte in der Bauwirtschaft. Die Akademie ist eine Tochtergesellschaft des Bauindustrieverbandes Ost e. V.

Wir suchen in Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden) eine:

Teamassistenz (m/w/d)

Das ist Ihr Aufgabengebiet:

  • Sie beherrschen das gesamte Spektrum der Büroadministration
  • Sie empfangen und betreuen Gäste des Hauses
  • Sie übernehmen die Terminkoordination und -planung
  • Sie sind firm im Einladungs- und Teilnehmermanagement, verfassen Einladungen und Mailings und sind darüber hinaus erster Ansprechpartner für Interessenten, Teilnehmer, Referenten, Dienstleister und Veranstalter
  • Bei Seminaren und Tagungen sind Sie vor Ort dabei und kümmern sich um die professionelle Betreuung und Umsetzung
  • Sie bereiten Veranstaltungsunterlagen und Präsentationen sowie digitales und schriftliches Angebotsmaterial vor
  • Sie pflegen die Homepage und die Datenbank
  • Sie unterstützen auch außerhalb der obengenannten Bereiche

 

Ihr Profil sollte umfassen:

  • abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf oder im Hotelfach oder im Eventmanagement sowie entsprechende Berufserfahrung
  • sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen
  • Erfahrungen mit CRM- und CMS-Systemen (vorzugsweise Wordpress) wären von Vorteil
  • Technikaffinität und sicherer Umgang mit neuen Medien und Kommunikationsformen
  • ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten
  • ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Organisationstalent
  • ein präziser und selbständiger, von Teamfähigkeit geprägter Arbeitsstil
  • Reisebereitschaft, Führerschein der Kl. B, eigener PKW

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin-Mitte

Die Stelle soll schnellstmöglich besetzt werden.

Sie haben Interesse? Senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres Eintrittstermines (zusammengefasst in einer Datei bis max. 5 MB) ausschließlich per E-Mail an: personal@bauindustrie-ost.de


Zum Download:


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