Rechnungen vollautomatisch prüfen mit comstruct - Wie eine Plattform hilft, die gesamte Buchhaltung und Baustelle zu entlasten

In vielen Bauunternehmen ist die Rechnungsprüfung weiter eine der aufwändigsten Aufgaben. comstruct gleicht Rechnungen, Lieferscheine und Vertragsdaten automatisiert ab und senkt den manuellen Aufwand um bis zu 60 Prozent. Auch Kontierungen schlägt comstruct automatisch vor und erleichtert so die Prüfung.

Ein aktueller Trend erklärt, warum die Rechnungsprüfung jetzt besonders schwierig ist. Immer mehr Mitarbeitende in der Buchhaltung gehen in Rente, während Unternehmen nach Wegen suchen, Prozesse so zu gestalten, dass keine vollständige Nachbesetzung nötig ist. Zudem sind auch Fachkräfte auf der Baustelle immer schwieriger zu finden. Anstatt ein Team mit aufwändiger Rechnungsprüfung und -erfassung zu binden, ruft comstruct Rechnungen direkt aus dem Finanzsystem ab, gleicht Positionen automatisch mit den Lieferscheinen ab und berücksichtigt dabei alle Vertragskonditionen. Dadurch sinken Rückfragen, Fehler und Verzögerungen. So entfallen pro Projekt bis zu 15 Stunden Verwaltung pro Woche.

Auch in der Buchhaltung unterstützt die Plattform: Rechnungsinhalte werden automatisch erkannt – ganz ohne zusätzliche OCR-Software. So lassen sich nicht nur Material-, sondern auch Nachunternehmerrechnungen effizient verarbeiten. Die Kontierung erfolgt automatisiert. So werden Buchhaltungsprozesse
standardisiert und beschleunigt. Doch die automatisierte Verarbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen bringt nicht nur Vorteile für die Buchhaltung.

Die digital verfügbaren Materialdaten lassen sich ebenso in anderen Bereichen nutzen:

§ Tagesaktuelle Verbrauchsdaten erleichtern die Fortschrittskontrolle und schaffen Echtzeit- Transparenz.

§ Nachhaltigkeitsberichte wie ESG-Reports können CO₂-Daten auf Artikelebene analysieren und unternehmensweite Emissionen sichtbar machen.

comstruct ist in Deutschland, Österreich, der Schweiz und weiteren EU-Märkten aktiv. Die Plattform wird von Unternehmen wie HOCHTIEF, Implenia oder Marti auf zahlreichen Baustellen eingesetzt.